Mal for brev som sendes ut til skolene/barnehagene før ekstern vurdering
Aktuelle skoler og barnehager
EKSTERN VURDERING SKOLER / BARNEHAGER – VÅR 2012
Tida går nå fort fram til dere skal ha ekstern vurdering i skolene deres. Vurdererne gjennomførte i desember planleggingssamling der opplegget for høsten ble lagt. Dere har alle sendt over de temaene dere ønsker å bli vurdert på. Noen har også sendt oss relevante dokumenter om skolen etc.
I forbindelse med vurderingene sender vi nå ut dette orienteringsskrivet slik at både dere og vi er godt forberedt på vurderingsuka. Nedenfor følger en del viktig informasjon, prosedyrer og frister for vurderingen.
Det er svært viktig at dere nå går igjennom denne informasjonen grundig og planlegger forberedelser, gjennomføring og oppfølging.
Dokumentasjon, fakta og annen info.
|
Oppgave
|
Frist
|
|
Vurdererne sender ut forslag til ”glansbilde” til skolene.
|
Innen 01.02
|
|
Skolene / barnehagene sender dokumentasjon som er relevant for vurderingen, f. eks.:
· virksomhetsplan
· kartlegginger
resultat fra:
- ståstedsanalysen
- organsisajonsanalysen
- elevundersøkelsen
|
Snarest
|
|
Sende fakta om skolen (maks ½ side):
· type skole (grendaskole, sentrumsskole, bygd/by)/
type barnehage
· størrelse – elever/barn, ansatte, arealer
· skolens / barnehagens alder
· organisering av skolen / barnehagen, skoledagen / barnehagedagen
· spesielle forhold
|
Snarest
|
|
Rapporten fra vurdererne skal inneholde litt om bakgrunn for valg av vurderingsområdet. Skolene / barnehagene sender over en kort redegjørelse på dette.
|
Innen 01.02
|
|
Alle ansatte skal være godt kjent med opplegget omkring ekstern vurdering før vurderingsuka.
|
Innen vurderingsuka
|
Gjennomføring av vurdering
|
Vurdererne arbeider både på dag- og kveldstid fra søndag kveld til torsdags ettermiddag. Kommunen/skolen/barnehagen må dekke utgifter til helpensjon på hotell/pensjonat i nærheten av skolen/barnehagen og skyss til og fra skolen/barnehagen. (Hvis skolen/barnehagen legger til rette for alternativ ordning for mat, er dette greit.)
|
Innen vurderingsuka
|
|
Vurdererne er avhengige av å disponere et arbeidsrom på bostedet.
|
|
|
Skolen har ansvar for informasjon til elever/barn og foreldre/foresatte om den eksterne vurderingen. Her må det gå frem at noen elever/barn og foreldre vil bli involvert i prosessen (intervju, spørreskjema og lignende)
|
|
|
Vurdererne må ha tilgang til et egnet rom for samtaler, rapportskriving og pauser.
|
|
|
Vurdererne sender oversikt over innhold i vurderingsuka. Ut fra denne lager skolen/barnehagen oversikt over hvilke klasser/avdelinger som skal ha observasjon, hvilke lærere/ansatte og elever som skal intervjues, samt evt. møte med foreldre. Tidsplan for når observasjon, intervjuer/samtaler etc. skal skje inngår i denne oversikten. I tidsplanen må det være avsatt noe tid til skriving underveis.
|
|
|
Vurdererne trenger lettvint tilgang til skriver, prosjektor til samtalen med foreldre og til presentasjon av rapporten. Skolen/barnehagen sørger for minnepenn til rapporten som skolen får.
|
Tidsplan
Vurdererne sender dere forslag til tidsplan. Det er mulig dette ikke samsvarer med planer/dagsrytme dere har. Vi håper imidlertid at dere kan være fleksible i vurderingsuka. Skolens/barnehagens ledelse og vurdererne blir enige om endelig tidsplan.
Økonomi
Den enkelte skole dekker overnatting, mat og kjøreutgifter mellom oppholdssted og skolen og fra og til vurderernes hjemsted og skolen/barnehagen.
Framlegg av rapport
Rapporten for vurderingen legges fram for hele personalet, ledelse for skolen/barnehagen, skoleeier og andre aktuelle. Dette skjer torsdag i vurderingsuka.
Kontakt
Den videre kontakt mellom skole/barnehage og vurdererne skjer fortløpende fram mot vurderingsuka .
Nea- og Gauldalsregionen ønsker dere lykke til med
planlegging og gjennomføring av vurderingsuka.
Vennlig hilsen
Regionkonsulentene i Nea- og Gauldalsregionen
Nettadresse for informasjon om ekstern vurdering: